2 つの署名があるビジネス レターは、2 つの署名を同じ行に並べて配置するか、一方が他方の下になるように垂直に配置することで書式設定できます。どちらのタイプの配置でも、上位の署名者の署名が最初に表示されます。
2 人の署名があるビジネスレターでは、書き手について言及するときは常に複数の代名詞を使用する必要があります。承認者と同意者が元の手紙に署名する必要がある場合、2 つの署名があるビジネスレターでは、署名を縦に配置する必要があります。ビジネスレターには、黒または青黒のインクを使用して署名する必要があります。