機密情報をどのように処理しますか?

Dimitri Otis /デジタルビジョン/ゲッティイメージズ

プライバシー権利クリアリングハウスによると、機密情報を取り扱う場合は、保存されたドキュメントを適切に廃棄し、ファックス機へのアクセスを制限し、データを保護し、確立されたプライバシーポリシーに従うように注意する必要があります。 厳格なプライバシーを維持し、不正アクセスを防止するためにあらゆる努力を払う必要があります。



機密情報には、競争力のある製品やサービスの保護された公式を含む企業記録が含まれる場合があります。また、Business Management Dailyに記載されているように、健康記録、アプリケーションの詳細、財務履歴などの個人情報が含まれる場合があります。情報の漏洩に起因する困惑、信頼の喪失、法的措置に対する脆弱性を回避するために、このような機密情報を保護する必要があります。

Globe and Mailによると、企業の機密業務記録もその資産であり、そのように保護する必要があります。企業は、データの機密性を明確に思い出させるものとして、また法的保護の基盤として、すべての電子形式およびハードコピー形式の機密情報にラベルを付けることをお勧めします。企業はまた、秘密保持契約を雇用条件とし、企業秘密やその他の重要な資料の紛失を防ぐために、退職する従業員に対してカウンセリングを実施する必要があります。オンサイトの訪問者と潜在的なビジネスパートナーは、別の潜在的な侵害点を提示するため、機密保持のために署名し、アクセスを制限する必要があります。